5 outils essentiels à tout digital nomad

Devenir digital nomad implique de travailler en ligne dans un environnement qui ne nous est pas familier. Même s’il est possible de travailler de chez soi il existe bien des outils indispensables à tout digital nomad pour faire face aux contraintes spécifiques qu’implique le travail à distance.

Pour garantir l’efficacité de ce travail à distance et garantir la pérennité de votre carrière de freelance ou de votre business en ligne, il est indispensable de disposer des outils adéquats. Nous vous en présentons cinq que nous estimons d’une précieuse aide dans votre vie de voyageur-travailleur.

Un digital nomad implique de travailler ou gérer son business à distance essentiellement sur internet.

Pour envoyer les fichiers à livrer, pour discuter avec la clientèle ou pour recevoir son paiement à distance, il faut être équipé pour accéder au réseau. En plus de l’ordinateur, on conseille ainsi un smartphone qui peut rapidement se transformer en hotspot Wifi en cas de besoin.

Encore mieux, vous pourrez acheter un routeur 4G portable où vous pourrez insérer une puce locale.

Une autre option est d’opter pour une box internet sans engagement afin de faciliter la résiliation de votre contrat lorsque vous changez de pays.

Devenir son propre patron nécessite quelques investissements réfléchis. Que l’on ait choisi de créer son business en ligne ou de travailler en tant que freelance indépendant.

Lorsqu’on travaille en ligne il est nécessaire de connaître à l’avance les sites web et applications pratiques. C’est donc tout naturel que des applications et autres outils en ligne, mais également certains sites font partie des outils indispensables à tout digital nomad.

Cette application permet d’éviter les frais d’itinérance lorsque vous appelez ou recevez des appels sur votre numéro, vous pourrez installer Roamer sur votre smartphone. Votre facture s’en trouvera allégée.

Pour l’envoi de vos données confidentielles et avoir accès des sites indisponibles dans certains pays, souscrivez à un VPN (réseau virtuel privé).

En tant que digital nomad, l’essentiel de votre travail se fait en ligne. Il est donc primordial de sécuriser vos données sur internet.

En effet dans ces cas là, la sécurité des données ne concerne pas uniquement votre business en ligne mais également celle de vos clients (nom, adresse, numéro de carte bancaire, …). Voici 3 moyens simples pour sécuriser vos données :

• Votre ordinateur étant votre principal outil de travail, installer un anti-virus est une priorité pour éviter toute perte de donnée et veiller à leur sécurité.
• Choisissez avec parcimonie vos sites de téléchargements. Optez pour des sites web reconnus pour vos téléchargements afin d’éviter de potentiels virus et pour sécuriser vos informations.
• Veillez à utiliser une solution de paiement en ligne sécurisée. Aussi bien pour vos paiements en ligne dans le cadre professionnel que dans le cadre personnel.

Référencez les sites de coworking parmi vos favoris. Avec des sites comme Work From, vous trouverez facilement un hotspot Wifi ou un lieu de coworking près de votre emplacement.

L’une des missions les plus difficiles lorsqu’on travaille en ligne est de gérer son emploi du temps. Entre votre cœur de métier ou votre business en ligne, les tâches comptables et administratives ou encore la prospection, il est facile de s’y perdre.

Efficace et facile à utiliser, Trello est un bel exemple d’outil gratuit disponible en ligne pour gérer efficacement les tâches relatif à votre emploi ou à votre business en ligne. Si vous collaborez avec d’autres prestataires ou avec votre client, le volet collaboratif est intuitif. Ainsi organisé, votre travail à distance a une meilleure visibilité. Vous éviterez ainsi le stress inutile.

Si vous souhaitez un gestionnaire intégré qui inclut la comptabilité, les stocks, les devis et la vente, Dolibarr est la référence dans le domaine des ERP et est également gratuit. Particulièrement intéressant dans le cas d’un business en ligne, son utilisation nécessite par contre un temps d’adaptation.

Où que vous soyez, il est primordial de vous faire payer. Que vous monnayez un blog, un site e-commerce, une vente de services numériques, que vous travaillez en freelance, ou tout autre idée pour gagner de l’argent sur internet, les paiements alimentent votre trésorerie et vous permet de vivre.

Il est donc évident qu’un système de paiement ligne fait partie de la liste des outils indispensables à tout digital nomad. Toutefois, le choix d’une solution de paiement en ligne ne s’improvise pas. La sécurité des paiements n’est pas le seul critère à prendre en compte. En effet, un bon système de paiement en ligne se doit d’être simple à utiliser en plus d’être sécurisé. Aussi bien pour vous que vos clients.

Avec Payfacile, vous pourrez utiliser plusieurs canaux pour vos rémunérations. Vous pourrez ainsi l’intégrer à un site web en quelques clics. Vous pourrez également envoyer un lien de paiement par email. Et si vous gérez un service avec abonnement, la gestion des prélèvements est facilitée.

Toutes les destinations ne se prêtent pas à la vie du digital nomad.

Pour bien préparer chacun de vos voyages, bénéficiez des bons conseils des sites spécialisés et de l’expérience de vos prédécesseurs. Vous ferez ainsi des choix avisés en sélectionnant vos villes et vos pays de destination.

Nomad List est un site qui se spécialise dans la présentation de dizaines de villes à travers le monde où il est agréable de travailler.

Un autre site, Tour du Monde 5 Continents, se consacre également aux conseils pour les digital nomads.