Nous sommes un cabinet de formalités juridiques de deux associés. Nous effectuons des formalités juridiques : démarches d’immatriculations auprès des centres de formalités, modifications diverses (augmentation et réduction de capital, transfert de siège…), radiations de sociétés entre autres pour les sociétés déjà existantes et créateurs d’entreprise. Notre but est de faciliter ce type de démarches qui peuvent s’avérer compliquées et chronophages.

Notre activité consiste à effectuer des formalités de création, modification et radiation de société pour le compte de clients. Chez Harmonie Formalités, la plupart des démarches s’effectuent de manière dématérialisée, par le biais d’une clé sécurisée fournie par Infogreffe, le service qui gère les Tribunaux de commerce ce qui représente un gain de temps pour le créateur ou le chef d’entreprise. De plus, chez Harmonie Formalités, nous nous efforçons d’appliquer des prix justes et collaborons avec un réseau de partenaires pour accompagner au mieux nos clients (avocats, consultants en finance, aides à la création d’entreprise….).

Nous sommes deux associées, anciennes collègues qui ont travaillé ensemble dans le même service, donc nous nous connaissons très bien professionnellement. Nous avons toujours eu chacune l’esprit d’entrepreneuse avant même de nous rencontrer. Puis l’idée est venue naturellement, comme une évidence. Nous croyons au destin et pensons que nous étions faites pour nous rencontrer. Nous nous complétons parfaitement.

Nous y travaillons encore, mais le fait d’aller à la rencontre de notre clientèle (à des salons, des rencontres…) et le fait de s’intéresser à leur projet mais aussi à leur personne est très important. Il nous arrive souvent d’avoir à motiver des personnes qui ont du potentiel, mais qui se retrouvent un peu perdues, car elles se sentent seules dans le processus de création.

Nous utilisons Payfacile pour le règlement de nos honoraires via un lien de paiement. Il est très ergonomique et facile d’utilisation, même pour une personne ayant peu de notions en informatique ou qui connait peu l’Internet. Il permet donc un paiement facile et rapide.

Au départ, nous utilisions un concurrent de Payfacile, qui nous prenait environ 3% de commissions. Avec Payfacile, le taux de commission est faible, et surtout les sommes d’argent vont directement sur notre compte bancaire ce qui n’était pas le cas avec notre précédent prestataire qui était un portefeuille virtuel. Payfacile nous fait donc gagner du temps car nous n’avons plus à effectuer les transferts de notre portefeuille électronique vers notre compte bancaire, ce qui facilite beaucoup notre comptabilité en plus de nous faire gagner de l’argent.