5 outils indispensables pour travailler en ligne
5 outils à absolument maîtriser pour travailler en ligne

5 outils indispensables pour travailler en ligne

 

Vous avez décidé de travailler chez soi ou d’une nouvelle région qui vous a conquis ? Le travail en ligne impose des contraintes particulières qui impliquent l’utilisation d’outils particuliers. Pour avoir une totale maîtrise de votre activité de freelance ou pour gérer votre business en ligne et avancer sereinement dans vos différents projets, voici cinq outils indispensables pour optimiser le travail en ligne et compléter ses revenus dans de bonnes conditions.

1. Skype pour téléphoner de n’importe où !

Que l’on soit un freelance qui a décidé de travailler de chez soi, un digital nomad en quête de nouveaux cadres professionnel à travers le pays et le monde, ou un entrepreneur ayant choisi de créer son business en ligne, il vous faudra communiquer avec vos clients et vos partenaires.

Là où il y a un réseau, Skype vous permet de joindre vos correspondants par audio, vidéo ou texte. Son avantage est d’être utilisé par des dizaines de millions de professionnels à travers le monde sur différents systèmes (iOS, Android, Windows, Mac, Linux…).

On peut également faire un partage d’écran pour présenter un projet par exemple. Si votre correspondant n’a qu’un numéro de téléphone, il est possible d’ajouter du crédit et d’utiliser le réseau Wifi pour passer votre appel. Le tarif est bien plus avantageux qu’un appel en itinérance.

2. Google Drive ou Onedrive pour sauvegarder vos fichiers dans le cloud

On ne peut pas augmenter ses revenus sans un minimum de sécurité. En tant que freelance à domicile, digital nomad, ou web entrepreneur, votre travail se déroule exclusivement en ligne. Vous êtes donc responsable de la sauvegarde de l’ensemble de vos activités. Et comme on n’est jamais à l’abri d’une défaillance matérielle, il est vivement conseillé de stocker vos dossiers et vos fichiers dans le cloud, sur Google Drive ou Onedrive notamment.

Ces deux solutions sont appréciées pour leur générosité en version gratuite. En cas de crash de votre disque dur ou un problème sur votre ordinateur, vous aurez une copie que vous pourrez par la suite télécharger. Dès le début de votre entreprise, pensez à classer vos documents de manière logique et cohérente pour vous retrouver facilement, même sur un nouveau poste de travail.

3. Trello : pour s’organiser en équipe

Pour concrétiser une idée création d’entreprise, travailler de chez soi en tant que freelance ou simplement mettre en pratique une idée pour gagner de l argent, une bonne organisation est indispensable. Plusieurs projets nécessitent une collaboration avec des prestataires ou d’autres freelances à distance. Pour gérer facilement des différentes missions, vous avez tout simplement besoin d’organiser des tableaux. Les fonctionnalités de cet outil gratuit sont nombreuses et aisément accessibles. Vous améliorerez ainsi votre environnement de travail.

Optimisé pour le télétravail, Trello est une plateforme qui organise les différentes tâches en tableaux qui contiennent différentes listes. La visibilité est un atout majeur, quel que soit le support utilisé, PC ou mobile, car vous éviterez ainsi de procrastiner.

4. Un VPN pour sécuriser vos données

En tant que propriétaire d’un business en ligne, digital nomad ou même lorsqu’on travaille à la maison, il nous est parfois nécessaire d’envoyer un fichier depuis notre ordinateur en utilisant une borne Wifi publique. Ceci peut être un point d’accès dans un restaurant ou dans un espace de coworking. L’intégrité des données que vous transmettez n’est donc pas garantie.

Lorsque vous envoyez des données sensibles et confidentielles, il est préférable d’utiliser un réseau privé virtuel, couramment appelé VPN (virtual private network). Avec cette protection, vous pourrez également effectuer et recevoir des paiements en toute sécurité, car les données sont cryptées dès leur traitement depuis le PC ou le terminal mobile que vous utilisez.

5. Canva pour de beaux graphiques

Créer son business en ligne nécessite de créer des contenus. Les visuels sont particulièrement important. Il n’est également pas rare de devoir faire des créations graphiques en tant que freelance ou digital nomad. Si vous n’avez pas les compétences nécessaires pour exploiter les fonctionnalités de la suite Adobe, orientez-vous vers des outils de création de visuels comme Canva. Des centaines de modèles prédéfinis sont disponibles gratuitement pour vous servir de base. Vous pourrez y concevoir un diaporama pour présenter votre business en ligne de manière dynamique. Vous pourrez également y créer une brochure, un graphisme pour les réseaux sociaux, une présentation ou encore une carte de visite.

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