5 outils indispensables pour travailler en ligne

Vous avez décidé de travailler chez vous ou d’une nouvelle région qui vous a conquis ? Le travail en ligne implique l’utilisation d’outils particuliers. Du fait des contraintes particulières qu’il impose. Pour avoir une totale maîtrise de votre activité de freelance ou pour gérer votre business en ligne et avancer sereinement dans vos différents projets, voici 5 outils indispensables pour travailler en ligne et compléter ses revenus dans de bonnes conditions.

Que l’on soit un freelance qui a décidé de travailler de chez lui, un digital nomad en quête de nouveaux cadres professionnel à travers le pays et le monde, ou un entrepreneur ayant choisi de créer son business en ligne, il vous faudra communiquer avec vos clients et vos partenaires.

C’est donc en toute logique que Skype fait partie des outils indispensables pour travailler en ligne. Là où il y a un réseau, Skype vous permet de joindre vos correspondants par audio, vidéo ou texte. Son avantage est d’être utilisé par des dizaines de millions de professionnels à travers le monde sur différents systèmes (iOS, Android, Windows, Mac, Linux…).

On peut également faire un partage d’écran pour présenter un projet par exemple. Si votre correspondant n’a qu’un numéro de téléphone, il est possible d’ajouter du crédit et d’utiliser le réseau Wifi pour passer votre appel. Le tarif est bien plus avantageux qu’un appel en itinérance.

On ne peut pas augmenter ses revenus sans un minimum de sécurité. En tant que freelance à domicile, digital nomad, ou web entrepreneur, votre travail se déroule exclusivement en ligne. Vous êtes donc responsable de la sauvegarde de l’ensemble de vos activités. Et comme on n’est jamais à l’abri d’une défaillance matérielle, il est vivement conseillé de stocker vos dossiers et vos fichiers dans le cloud. C’est donc tout naturellement que Google Drive et Onedrive viennent compléter la liste des outils indispensables pour travailler en ligne.

Ces deux solutions sont appréciées pour leur générosité en version gratuite. En cas de crash de votre disque dur ou un problème sur votre ordinateur, vous aurez une copie que vous pourrez par la suite télécharger. Dès le début de votre entreprise, pensez à classer vos documents de manière logique et cohérente. Afin de les retrouver facilement, même sur un nouveau poste de travail.

Pour concrétiser une idée de création d’entreprise, travailler de chez soi en tant que freelance ou simplement mettre en pratique une idée pour gagner de l’argent, une bonne organisation est indispensable. Cela est d’autant plus vrai lorsqu’on travail en équipe à distance.

Pour mener à bien un projet impliquant la collaboration de différents prestataires ou plusieurs freelances à distance un outil de planification et de gestion de tâches est indispensable. Cela afin de gérer facilement des différentes missions.

C’est en toute logique que Trello vient en troisième position parmi les outils indispensables pour travailler en ligne. Trello vous permettra d’organiser en toute simplicité vos différentes missions et tâches. Les fonctionnalités de cet outil gratuit sont nombreuses et aisément accessibles. Vous améliorerez ainsi votre environnement de travail.

Optimisé pour le télétravail, Trello est une plateforme qui organise les différentes tâches en tableaux qui contiennent différentes listes. La visibilité est un atout majeur. Quel que soit le support utilisé, PC ou mobile, car vous éviterez ainsi de procrastiner.

En tant que propriétaire d’un business en ligne, digital nomad ou même lorsqu’on travaille à la maison, il nous est parfois nécessaire d’envoyer un fichier depuis notre ordinateur en utilisant une borne Wifi publique. Ceci peut être un point d’accès dans un restaurant ou dans un espace de coworking. L’intégrité des données que vous transmettez n’est donc pas garantie.

Lorsque vous envoyez des données sensibles et confidentielles, il est préférable d’utiliser un réseau privé virtuel, couramment appelé VPN (virtual private network). Avec cette protection, vous pourrez également effectuer et recevoir des paiements en toute sécurité, car les données sont cryptées dès leur traitement depuis le PC ou le terminal mobile que vous utilisez.

Créer son business en ligne nécessite de créer des contenus. Les visuels sont particulièrement important. Il n’est également pas rare de devoir faire des créations graphiques en tant que freelance ou digital nomad. Si vous n’avez pas les compétences nécessaires pour exploiter les fonctionnalités de la suite Adobe, orientez-vous vers des outils de création de visuels comme Canva.

Des centaines de modèles prédéfinis sont disponibles gratuitement pour vous servir de base. Vous pourrez y concevoir un diaporama pour présenter votre business en ligne de manière dynamique. Vous pourrez également y créer une brochure, un graphisme pour les réseaux sociaux, une présentation ou encore une carte de visite.